Bu makaledeki bazı bağlantılar aracılığıyla satın alınan ürünler için bir komisyon kazanıyoruz.
Eğer evrak kavramı çok soğuk bir ter çıkarırsa, o zaman daha çok 'bir çekmecede itin ve unutun' bir tür insanla 'derhal uğraşın ve dosyalayın' Bireysel.
Endişelenmeyin - çoğumuz evrak korkusu grubuna düşüyoruz - ama hepimizin bildiği gibi, bu posta akışıyla başa çıkmamak veya verimli bir şekilde saklamak, sadece gelecekte strese yol açacaktır.
Bu yüzden Vicky Silverthorn'a sorduk, profesyonel bir organizatör, kusursuz evrak tasnif sistemini bizimle paylaşmak için.
İşte nasıl organize olunur ve bir daha evraklar tarafından asla bunalmazsınız…
İhtiyacın olacak
Ne yapalım
Aşama 1: Her hurdayı bir araya getirin evrak evden, önceden sakladığınız belgelerden, paspasın üzerine yeni sıçrayan yeni harflere kadar.
Adım 2: Geniş bir alanı temizleyin - belki bir yemek masası veya zeminde rahatsız edilmeden kağıt yığınlarını yerleştirebileceğiniz alan.
Aşama 3: Sahip olduğunuz tüm evrakları zemindeki kategorilere ayırmaya başlayın. Bu noktada içeriğe göre yol göstermeyin veya bunları tarih sırasına göre sıralamayın; Şimdilik her şeyi düzgün yığınlara ayırıyorsunuz (ör. 'tıbbi', 'faturalar', 'makbuzlar' vb.).
4. Adım: Şimdi her kümeyi metodik olarak çalışma zamanı. Olabilecek her şeyden kurtulun geri dönüştürülmüş veya parçalanmışve "işlem yapılması" gereken öğeleri dışarı çekin. Sonunda (umarım) çok daha küçük bir kazığa sahip olmalısın.
Adım 5: Dosya dolabının üzerine oturacak mektup tepsisine işlem yapılması gereken her şeyi koyun. Gelecekte ücretsiz yarım saatiniz olduğunda, bu tepsiye gelip üzerinde çalışmaya başlayabilirsiniz.
6. Adım: Kalan kağıtları tarih sırasına göre sıralayın ve dosya dolabındaki çekmecelerden birine yerleştirin. Bu çekmecenin içeriğini dosya dolabının ön tarafına net bir şekilde etiketleyin.
Artık evinize girdiği için evrak için çok açık bir sisteminiz var. Ya hemen doğru çekmeceye dosyalanır ya da ele alınacak 'eylem' tepsisine gider. Bir çekmece dolmaya başladığında, çekmecenin altına gidin (en eski belgelerin olduğu yer) ve hala ihtiyacınız olup olmadığını gözden geçirin.
Gerçekten tutmanız gerektiğine inandığınız herhangi bir belge varsa (hızlı bir Google bu konuda yardımcı olmalıdır), o zaman eski evraklar için bir arşiv kutusu bulundurmayı düşünebilirsiniz. bir çatı katında tutabilirsiniz veya dolap.
En iyi ipuçları
- Bunun ne kadar süreceği konusunda gerçekçi olun. Büyük bir evrak yığını oluşturduysanız, her şeyi sıralamak birkaç gün boyunca birkaç oturum alabilir. Zaman ayırıp mola vermeniz, panik yapmayı ve pes etmekten çok daha iyidir çünkü aynı anda çok fazla şey yapmaya çalışırsınız.
- İdeal olarak, evraklarınızı sıralamak için rahatsız edilmemiş bir alanı bir kenara koyun, böylece ihtiyacınız olduğunda bir mola verebilir ve her şey taşınmadan geri dönebilirsiniz. Örneğin, bir yemek masası harika.
- Kafa karıştırıcı renk kodlaması veya alt kategoriler ekleyerek sistemi aşırı karmaşıklaştırmayın. Her şey hatırlanacak çok şey alacak.
- Pasaportlar, yedek anahtarlar vb. İçin bir çekmece atamak istiyorsanız, güvenlik amacıyla kilitlenebilir çekmecelere yatırım yapmaya değer olduğunu unutmayın.
- Alanınız varsa, çekmeceleri satın almadan önce tüm evrakları sıralayana kadar bekleyin. Bu şekilde tam olarak hangi boyutta dosya dolabı alacağınızı bilirsiniz (gerekirse birden fazla satın alabilirsiniz!)
Gönderen: İyi Kat Hizmetleri İngiltere
Nerede olursanız olun ilham, fikir ve tavsiye alın! Bizi takip edin Facebook: House Güzel İngiltere | pinterest: House Güzel İngiltere | heyecan: @HB | Instagram: @housebeautifuluk