Yapacağımız bir itirafımız var: Ara sıra sunduğumuz temiz hatlı, minimalist kurulumlara hepimiz bağlı değiliz. Aslında, bazen dağınık tersiz, Dağınık Masaüstleri olarak bilinen bir cinsiz. Bazı insanlar için, her şeyin dışarıda ve görünür olması sadece işe yarar. Ancak hav durumunun masayı bunaltmakla tehdit ettiği zamanlar için bu dört adım, işleri kontrol altında tutmak için kullanışlıdır.
Bunlar, örgütsel becerilerle doğanlarınız için sağduyulu görünebilir ve sizi kıskanıyoruz. Şu anda kullandığımız her numarayı öğrenmek zorunda kaldık ve bu çok fazla öz disiplin gerektiren sürekli bir süreç. Dağınıklığımızı kucaklamayı öğrendik, aynı zamanda çalışma alanımızda işlevsel ve üretken kalmamızı sağlamak için kendi alışkanlıklarımızı hackledik.
Bu ipuçları, şu anda çalışma alanlarının üstünde bulunan kağıt okyanusun ortasında benzer bir temizlik şamandırası arayan dağınık masaüstlerimiz içindir. Sizi süper organize yapacaklarına söz veremeyiz, ancak işlerin üstesinden gelmenize yardımcı olabilirler.
Bir çekmeceye kaç kez bir şey soktunuz, “her ihtimale karşı” daha sonraki bir tarihte ihtiyacınız olacak? Ve aslında kaç kere buna gerçekten ihtiyacınız var? İkinci sorunun cevabının “sıfır” olduğuna bahse giriyoruz ve Kural # 1'in nedeni budur.
Bu dijital fotoğrafçılık çağında, taşınabilir yer imleri ve bulut depolama alanında, gerekli olmayan evrakları saklayın ve bizim gibi kağıt tutucular için bu çok fazla masaüstü gerçek anlamına gelebilir arazi.
Örneğin, bir makaleyi veya belgeyi çekmeceye yazdırmak ve dosyalamak yerine, neden dosyayı aşağıdaki gibi bir hizmete bırakmıyorsunuz? Evernote veya Dropbox? Herhangi bir bilgisayardan erişilebilir ve tarihe veya etikete göre sıralanabilir, bu da daha sonra başvuruyu basitleştirir.
Ayrıca, daha sonra belirtilmeyen bir tarihte erişmek istediğiniz siteler için genel bir döküm alanı olarak hizmet verecek tek bir yer işareti klasörünü tutmak da yararlıdır. Eğer gerçekten ihtiyacınız varsa, aralarında arama yapmak o kadar kolaydır ki, temel bilgilerin ötesinde bir klasör sistemine bile ihtiyacınız yoktur.
Bu birinci seviyede kendinize karşı katı olmak, sadece gerçekten önemli ve gerekli şeylerin filtrelenmesini sağlar yazıcınız ve dosya dolabınız sayesinde, şimdi çok daha organize olacak ve tüm bunlardan kurtulmuş olacaksınız. miscellany. (Kural # 3'te bunlarla ne yapacağımızı ele alacağız.) Ve elbette, tüm finansal evrak işlerine devam edin. “Ölüm ve vergi ödemek dışında” diyorlar.
Buna “dağınıklığın üzerinde yükselmek” diyelim. Amacı acil dikkat gerektiren ya da uzun vadeli olan şeyleri ortaya çıkarmak dikkatlerini çekmek ve onları görsel olarak ön planda tutmak, tüm çalışmalarının daha önce yayılmasını tercih eden insanlar için önemli bir şey onlar.
Bazıları için bu, masanın önündeki duvara yerleştirilmiş bir dizi yapışkan not anlamına gelebilir ve diğerleri için kağıt planlayıcısı, dijital takvim veya basit bir el yazısı yapılacaklar listesi olabilir. Aynı amaca hizmet ettiği sürece, kelimenin tam anlamıyla göz hizasında olması gerekmez.
Yöntem ne olursa olsun, görevleri genel karmaşadan ayrı tutmak - dijital karmaşa dahil - hiçbir şeyin kaybolmayacağı anlamına gelir karışıklık nedeniyle, yani yığılmış bir masa tercih eden bizler için, koymak yerine her şeyi dışarı sahip tek büyük dezavantajı uzakta.
Bizim için kalem gibi şeyleri kaybetmemenin anahtarı, her günün sonunda bir bardağa veya bir masa çekmecesine sokmaktır. (Bu aynı zamanda kedilerin onları öldürmesini ve yere çarpmasını da önler.) Bu basit hatırlatma olmadan sonsuza kadar onları ofise taşıyordum, çantalara koydum ve genellikle ne zaman olursa olsun yazı malzemesi olmadan yakalandım gerekli.
Bu ilke, masada, el altında veya kolay erişim içinde kalması gereken her şey için geçerlidir. Birçok dağınık masaüstü için bu, sizin için çalışacak bir tür depolama sistemi bulmak anlamına gelir. Bizim durumumuzda, raflar, raflar, raflar anlamına gelir.
Ve eğer büyük masa temizliğinizden sonra gidecek eviniz kalmadıysa? Çöp tenekesine koyun. Dağınık masa savaşlarında merhamet olamaz.
Her zaman dağınık bir masaya sahip olmamızın bir nedeni, kurulumumuzu diğer insanlar tarafından düzenlenen ve ortaya konulan sistemler etrafında şekillendirmeye çalışmamızdır. Ama şimdi gerçekliği kabul etmekle ilgiliyiz, yani asla minimalist bir masaya sahip olmayacağız - bu yüzden sahip olduğumuz şeyden en iyi şekilde faydalanabiliriz.
Yaptıklarınıza bir göz atın, ardından bu alışkanlığı organizasyonla artırın. Anahtarlarınızı her zaman bir sandalyeye bırakırsanız, bir kanca takmayı veya bir kaçak almak masanızın köşesi için. Telefonunuzu geride bırakırken bir sorunla karşılaşırsanız, asla çıkmayacak bir kabloyla aynı prize takılı tutun. Her zaman notları duvara yapıştırıyorsanız, dekoru tamamlayan bir mantar tahta ile sınırlayın. İleriye dönük planlamanız beyninizin tembel kısımlarını olumlu harekete geçirecektir.
Asla bir süper düzenli masam olmazsa, neden hiç uğraşmıyorsunuz? Her iş gününün sonunda organize etmek için harcanan on beş dakika eklenir ve zaman para demektir.
Cevap, sadece on beş dakikanızı ne zaman harcayacağınızı seçmenizdir: günün sonunda geri dönüşüm kutusu veya önemli telefonla o kalem veya kağıt hurda avlamak numara. Her iki durumda da ödeme yaparsınız. Öyleyse neden daha az stresli seçeneği seçmiyorsunuz?
Dağınık bir masanız var mı? Yönetilebilir olmasını sağlamak ve çalışma alanında üretken kalmak için ne yapıyorsunuz? Her zaman kendi kurulumlarımızı geliştirmenin yollarını arıyoruz, bu nedenle ipuçlarınızı yorumlarda paylaşın.
