Yaşamlarımızda ilk kez, hem işte hem de evde mümkün olduğunu düşündüğümüzden daha kağıtsızız. Ara sıra yazdıysak da, çok. Öğrenmek için aşağıya tıklayın buraya nasıl geldik…
• Yazıcı olmadan yaşayabiliyorsanız bunu yapın. Bir şeyi (şaşırtıcı bir şekilde nadiren olur) yazdırmamız gerekiyorsa, iş yerinde veya bir fotokopi dükkanında yaparız.
• Mümkün olduğunda çevrimiçi fatura ödemesi için kaydolun ve makbuzlarınızı elektronik dosyalarınıza PDF olarak kaydedin.
• Mümkünse ev ofisinizi bir taşınabilir sistem ekipman ve dosya koleksiyonundan ziyade. İş çevresinde toplanan dağınıklığı azaltmanızı sağlar. (Biliyoruz… işinize bağlı olarak, bu her zaman bir seçenek değildir.)
İŞ: Bu yıl bir mimarlık firması ile yeni bir yarı zamanlı işe başladık ve (şaşırtıcı bir şekilde) şimdiye kadar bildiğimiz en kağıtsız çalışma ortamı. Aşağıdaki ipuçları, kağıt kullanımını önemli ölçüde azaltmak için ofisimizde uyguladıkları ipuçlarıdır.
• Önemli bilgileri dosya sistemleri yerine güvenli, yedeklenmiş bilgisayar veritabanlarında depolayın. Depolama alanını azaltır ve özellikle uzaktan uzaktan bilgiye daha kolay erişilmesini sağlar.
• Tüm faksları, fotokopi makinelerini ve yazıcıları otomatik olarak çift taraflı yazdırmaya ayarlayın.
• Notları düzenlemek veya not almak için basılı kopyalar kullanmak yerine, belgeleri işaretlemek ve e-posta ile göndermek için bilgisayarınızdaki “değişiklikleri izle” işlevini kullanın.