Herhangi bir silme, gezinme, temizleme veya sıralama yapmaya başlamadan önce - bulutta da olsa sizin için önemli olan her şeyi başka bir bilgisayarla senkronize ederek veya harici bir sabit sürücü kullanarak yedekleyin.
Nasıl bu adım, sahip olduğunuz makinenin türüne (PC veya Mac) bağlı olacaktır, ancak bilgisayarınızı gözden geçirip ihtiyacınız olmayan dosyaları silerek başlayabilirsiniz. Ayrıca kullanmadığınız programları da kaldırabilirsiniz. Geri dönüşüm kutunuzu boşaltabilirsiniz. Bilgisayarınızla birlikte gelenleri kullanabilirsiniz (Mac'ler için Disk Yardımcı Programı, PC'ler için Disk Temizleme). Veya gereksiz dosyaları bilgisayarınızdan silecek üçüncü taraf disk temizleme uygulamalarını indirebilirsiniz (ancak yalnızca iyi değerlendirmeleri ve derecelendirmeleri olanları seçmekten dikkatli olun). Web tarayıcılarınıza girmeyi ve çerezleri, önbelleği ve internet geçmişinizi silmeyi de unutmayın. Gizmodo UK'nin Mac veya PC kullanıcıları için daha fazla tavsiyesi var buraya.
→ Başlangıç noktası, en üst düzey klasörlerinizin ne olduğuna karar vermektir. Bunlar hayatınızın büyük parçaları. Fotoğraflarınızdan, çalışma dosyalarınıza, finanstan yarı yazılı bilim kurgu romanlarına kadar bunlar dijital yaşamınıza ilk portal olarak hizmet edecek kategorilerdir.
(Bazıları bu büyük klasörlerin "Belgelerim" bölümünde yaşamasına izin verirken, diğerleri doğrudan sabit sürücüye yapışır - bu klasörleri masaüstünüze koymayın!)
→ Serbest kayan tüm dosyaları doğru üst düzey klasörlere yerleştirin. Hatalı fotoğrafları büyük fotoğraf klasörüne koyun. Tüm vergiler, faturalar ve daha fazlası mali klasöründe. (Veya kendiniz için oluşturduğunuz klasörler).
Ardından, her büyük üst düzey klasörü, her seferinde bir tane olmak üzere daha küçük, daha belirgin alt klasörlere organize edin. Her seferinde bir klasör alın ve dosyaları (veya diğer klasörleri) yeniden bulmanız gerektiğinde anlamlı olacak bir sıraya koymaya başlayın.
Mevcut klasörleri birleştirerek yeni, daha düzenli dosya yapınıza sığmaya başlamasını sağlayın. Alt klasörlerle derinlere gitmekten korkmayın. İçinde 1 dosya bulunan bir klasörün olmasını istemiyorsunuz, ancak içinde 50 dosya bulunan klasörde durmak istemiyorsunuz.
Dosya yapınızı düzenlemeye devam edin - Her şey uygun yere geldiğinde - işte kilit kısım - dosya yapınıza sadık kalın! Bazı kişiler belirli görevleri otomatikleştirmek için üçüncü taraf uygulamaları kullanır, diğerleri masaüstlerinin bir uygulama ile nasıl çalıştığını yeniden düzenler (PC için Çitler gibi, burada bahsedilen