Bu ürünleri bağımsız olarak seçiyoruz; bağlantılarımızdan birinden satın alırsanız bir komisyon kazanabiliriz.
Bizim yazımızda organize etmek geçen gün Li yazdı: Wrangling paper yardıma ihtiyacım var. Bekar olduğum zaman bununla başa çıktım ama şimdi tüm aile için evrak işleri / faturalar yaptığım için, boş kağıtlarda boğuluyorum. Güzel dosya dolaplarının fotoğraflarını istemiyorum, dosya dolaplarına girenleri nasıl organize edeceğiniz konusunda fikirler istiyorum. Anlaşıldı!
Söz verildiği gibi, güzel dosyalama dolaplarının resimleri yok (aradığınız şey buysa, buraya sadece kendi deneyimimiz ve bazı ipuçlarımıza gidin. Evde oldukça örgütlüyüz, ancak bir süredir küçük bir işletme için tüm evrak işlerinden sorumluyduk, bu yüzden çok şeyle başa çıkma ve düz tutma konusunda bazı deneyimlerimiz oldu.
Evrak işlerinin nasıl yapılacağına dair 3 ana kategori vardır: eve girmemek, ortadan kaldırmak ve neyin işe yaradığını basitleştirmek ve son olarak asmanız gereken evraklar için bir sistem bulmak üstüne.
1) İçeri girmesine izin verme.
Evlere girmeden önce bazı evrak işlerini azaltabilir misiniz? Postada ekstre ve fatura almak yerine fatura ödemeyi ve banka ekstresini çevrimiçi görüntülemeyi deneyin. Makbuzu yazdırmak yerine çevrimiçi bir şey satın alırsanız, pdf'ye yazdır ve makbuzu bilgisayarınızdaki makbuz dosyasına kaydedin. Kurun ve kullanın iniş pisti postaları gelir gelmez sıralamak için, önemsiz postaları daha sonra ilgilenmek üzere bir yığın haline gelmeden önce doğrudan geri dönüşüm kutusuna atın. Daha iyisi, almak istemediğiniz katalogları iptal edin ve kendini önemsiz posta listelerinden çıkar
2) Ortadan kaldırın ve sadeleştirin. AKA İnternet Arkadaşınızdır.
Alanınız veya yeni eşyalarınız bile olmadan önce dosya dolaplarınızda bulunan evraklarla uğraşmanız gerekebilir. Gibi bir şeye yatırım yapmayı düşünün Fujitsu taraması dolaplarınızı, masanızı veya zemini ezen evrak işlerini ciddi şekilde azaltmak için. Saklamanız gereken ancak orijinaline sahip olmanız gerekmeyen eski makbuzları ve belgeleri tarayabilirsiniz. Bilgisayarınızdaki dosyaları düzenlemeniz gerekecek, ancak fiziksel olarak bunaltıcı değil.
Artık ihtiyaç duymadığınız evrak işlerine asılmadığınızdan emin olun. Banka ve kredi kartı ekstrelerine çevrimiçi olarak erişilebilir, böylece kağıtlara bağlı kalmanız gerekmez. Bu belgeleri parçaladığınızdan emin olun. Bizim için en büyük farklılıklardan biri, tüm eski cep telefonu faturalarımızı terk ettiğimizde, dosya dolabında 6 inç serbest kalması gerektiğiydi. Sahip olmadığınız gadget'lar için eski kılavuzlarınız var mı? Hala buzdolabı, dvd oynatıcı, cep telefonu, vb varsa kendi el kitabına erişebilir misiniz? Onlardan kurtulun.
3) Organize
Bunu saklıyoruz organizatör hemen makbuzları, blog fikirlerini ve ödeme faturalarını dosyalayabilmemiz için. Bu kazıkları ortadan kaldırır. Ayrıca üzerinde çalıştığımız farklı projeler veya sıkça erişmemiz gereken her şey hakkında bir dosya tutuyoruz. Biz daha büyük bir plastik bankacı kutusu her şey için dolaba koyduk. (Eski işimizde, her yıl yeni bir tane alacağız, böylece yıl biter bitmez depoda arşivlenmeye hazırdı ve büyük bir çirkin dosya dolabına gerek yoktu).
Bir sisteme sahip olmanız önemlidir, bu nedenle her ay faturalarınızı ödemek için bir gün seçin ve ardından sisteminize sadık kalın. Faturaları ödemek için her oturduğunuzda dosya göndermek için 15 dakika daha çalışmanızı öneririz; 15 dakikada ne kadar dosya gönderebileceğinize şaşıracaksınız. Bu, kontrol altına alındıktan sonra kağıt karmaşasının üstünde tutmak için otomatik bir yuva oluşturur.
Dosyalama için asıl sistemimiz: Alfabetik. Çok basit ve işe yarıyor. Arabadan Medikale Makbuzlara Vergi İadelerine kadar sadece sipariş verdik. Her dosya içinde önden arkaya, en eskiden en yeniye doğru gideriz, bu nedenle her zaman en son faturanın klasörün arkasında olduğunu biliyoruz. Kusursuz.
Sonsöz.
Tüm yanıltıcılarda olduğu gibi, hatırlanması gereken önemli şey, şeylerin elde edilmesinin biraz zaman almasıdır kontrolden çıktı, bu yüzden hepsini bir kerede halletmeye çalışmak muhtemelen gidiyormuş gibi hissettirecek çılgın. İle başla bebek adımları ve tutarlı olun ve ne kadar ilerleme kaydettiğinize şaşıracaksınız.
