Eğer benim gibi iseniz, bunun için kaydolduğunuz birçok e-posta aboneliğiniz vardır. Favori mobilya perakendecinizin ve favori DIY blogunuzdaki hikaye özetlerinin fırsatları - genellikle bu e-postalar, yanıtlamanız gereken şeylerin yanı sıra gelen kutunuzda toplanır. Evernote ve Gmail hayranıysanız, favori e-patlamalarınızı göndermek için bazı basit filtreler oluşturun Evernote'a gidin ve tüm kopyalarınızda çevrimdışı okumak üzere bir kopyasını tutarken gelen kutunuzu temiz tutun cihazlar.
Eğer zaten farkında değilsen Evernote’un katil e-posta notları özelliği, seni hızlandırmama izin ver; Evernote ile bir hesaba kaydolduğunuzda size mesajlar alıp not olarak kaydeden bir e-posta hesabı atanır. Bu hesabı her zaman, özellikle iPad'de Safari'ye göz atarken, bir bağlantıyı kopyalayıp yapıştırmak zorunda kalmadan ziyaret ettiğim sitelerin notlarını hızlı bir şekilde almak için kullanıyorum. Mac masaüstü istemcisini kullanıyorsanız, Evernote e-postanızı bulmak için size adresi sağlayacak ve hatta adres defterinize ekleme seçeneği sunan Hesap'ı tıklamanız yeterlidir.
Bu adrese sahip olduğunuzda, adrese e-posta göndermek kadar basittir ve bu iletiler diğer kırpılan veya girilen notlarınızla senkronize olarak görünecektir. Bazı daha gelişmiş uygulamalar için Gmail'e ve güçlü filtreleme sistemine geçebiliriz. Daha önce hiç Gmail filtresi kullanmadıysanız, en sevdiğim e-posta özetlerimden ve bültenlerimden birini doğrudan Evernote'a yönlendirecek bir filtre ayarlama işleminde size yol göstereyim.
Öncelikle Evernote'a yönlendirmek için Gmail hesabınızı ayarlamanız gerekir. Gmail hesabınızın sağ üst köşesindeki küçük dişli çark simgesini (yukarıda resmedilmiştir) tıklayın ve açılır menüden ayarları tıklayın. En üstte, e-posta hesabınızın çeşitli ayarları için birkaç sekmeniz var. Sekmeyi tıklayın Yönlendirme ve POP / IMAP. Burada yönlendirme e-postası ekleme seçeneğini bulacaksınız. Yönlendirme ekle'yi tıklayın adresine gidin ve Evernote e-posta adresinizi girin. Bu, Evernote hesabınıza bir e-posta onayı gönderir.
Evernote hesabınızı kontrol edin, bir onay e-postası almış olmanız gerekir. Yönlendirmeyi doğrulamak için onay numarasını tekrar Gmail'e kopyalayın ve yönlendirmeyi devre dışı olarak ayarlayın (yalnızca belirli e-postaları Evernote'a yönlendirmek istediğimizden, hepsi değil).
Evernote hesabınız doğrulandıktan sonra filtreler oluşturmaya başlayabilirsiniz. Gelen kutunuzdan Evernote'a yönlendirilmesini istediğiniz bir e-posta seçin ve Daha düğmesini tıklayın. Bu seçenek için bir açılır menü sunar Bunun gibi iletileri filtrele. Filtreyi göndereni, konu satırını veya e-postanın gövdesindeki kelimeleri temel alarak ayarlayabilirsiniz. Yalnızca belirli bir adresten filtrelenmesini istediğiniz e-postaları alacağınızı biliyorsanız, itibaren filtre iyi çalışmalıdır.
Tıklayın Bu arama ile filtre oluşturve ardından Şuraya yönlendir Evernote e-posta adresiniz. Ayrıca, Gelen kutusunu atla ve arşivle böylece e-postayı gelen kutunuzda görmek zorunda kalmadan yine de Gmail'de bir kopyasını tutarsınız (daha sonra kolayca almak için bir etiket eklemeyi de düşünün).
Filtreniz oluşturulduktan sonra, o andan itibaren Evernote'u senkronize ettiğinizde söz konusu e-posta özeti veya bülteni görünecektir. Tabii ki aynı kurulumu birçok başka kullanım durumu için de kullanabilirsiniz. Birçok yönden Evernote, okumak ve düzenlemek için e-postadan daha keyifli bir deneyimdir ve bu nedenle potansiyel olarak yanıtlamanızı gerektirmeyen tüm e-postalar Evernote'a filtrelenebilir.
Benim durumumda, kendime gönderdiğim herhangi bir e-posta için otomatik olarak Evernote'a filtre edilmek üzere bir filtre ayarladım. Kişisel hesabınızı, kontrol etmek istediğiniz şeylerin hatırlatıcılarıyla e-postayla gönderirken bulmanız mümkündür, ancak daha sonra cevaplamanız gereken e-postalara öncelik verirsiniz. Evernote'ta çok fazla zaman harcadığım için, sıklıkla eski notları inceleyeceğim ve not defterlerimi ve etiketlerimi organize edeceğim. kendimi daha sonra okumak veya incelemek için hevesle gönderdiğim ilham ve fikirleri takip etmek çok daha kolay üzerinde.