Yeniden tasarlanan yeni Gmail gelen kutunuzda gezinmekle meşgulken, profesyonel iletişim verimliliğinizi on kat artırabilecek kullanışlı bir öneri yapmamıza izin verin. Bir fırıncının düzinelerce karıştır ve eşleştir e-posta etiketini takip etmeye çalışmayı unut. Aldığınız her mesajı etkili bir şekilde üç işlem klasörüne saklayabilirsiniz. İşte buradalar.
Açıkçası “Çöp Kutusu” çöp kutusu ve “Spam” spam'dir. Ama her gün aldığınız diğer 8.000 mesaja ne dersiniz? Bir yere gitmeleri gerekiyor, değil mi?
"Sonra"
Ne koydunuz: O anda yapamayacağınız bir görevi tamamlamanızı gerektiren e-postalar. Hızlı 2 dakika veya daha kısa mesaj yanıtları en kısa sürede yapılmalıdır, ancak uzun yanıtlara sahip e-postalar veya bir işlemi tamamlamanızı isteyen mesajlar, siz takip edene kadar bu klasörde takılabilir sonra.
Bununla ne yaparsınız: Unutmayın, daha sonra şu anlama gelir sonra; bu klasöre yetişmezseniz tüm sistem başarısız olur. Gün boyunca 20 dakika ayıracağınız zaman, “Daha Sonra” etiketinizi kontrol edin ve bıraktığınız işlemleri ve yanıtları takip edin.
"Ambar"
Ne koydunuz: Dar bir kullanışlılık penceresine sahip mesajlar ve mesaj dizileri. Devam eden projelerdeki iş arkadaşlarının konuları, onay numaralarına veya izleme kodlarına sahip e-postalar gibi burada da atılabilir.
Bununla ne yaparsınız: Konuları burada saklıyorsunuz çünkü en az bir süre onlara kolayca erişmeniz gerekecek, böylece ihtiyacınız olan bilgileri bulmak için buraya bırakabilirsiniz. Ancak, her şeyi taze ve düzenli tutmak için düzenli olarak temizlemeniz gerekir - belki haftada bir kez? Mesajlar "Beklet" klasöründen "Çöp Kutusu" na veya bu sonraki seçeneğe taşınır ...
"Arşiv"
Ne koydunuz: Bu, uzun vadeli e-posta kitaplığınız. Bir e-postada bir şey varsa bilmek web forumu giriş bilgileriniz veya uzun süredir tamamlanmış bir projenin son dosyaları gibi daha sonra aşağıya doğru ilerlemeniz gerekir.
Bununla ne yaparsınız: Yalnız bırak… bir şeye ihtiyacın olana kadar. Ardından, arşiv kitaplığınızdan ileti almak ve ihtiyacınız olan bilgileri hemen almak için e-posta istemcinizin arama işlevini kullanın.