Dört ay önce, miktar hakkında bir tahminim bile yoktu. Bütçemi net bir şekilde anlamadan (safça) hayat boyunca yüzüyordum. Ve bir şekilde bu konuda çıldırmadım - kirayı karşılayacak kadar param vardı, öğrenci kredi ödemelerim her zaman bir sorun olmadan düşülür ve asla o kadar çok avokado tostu almadım, sayılarım kırmızı renkteydi. Öyleyse neden bütçe e-tablosu kadar korkutucu bir şeye ihtiyacım var?
Dört yatak odalı kiralık dairemden ayrılmayı düşünürken kendimi mali durumuma soğuk ve sert bir şekilde bakmaya zorladım ve kendi dairemi almak. Rakamları kırmadan gerçekçi bir şekilde ne kadar param yetebileceğimi bulamadım, bu yüzden yardım için Google E-Tablolar'a başvurdum.
Bir Google Drive Evangelisti olduğumu belirtmeliyim. Hayatımı Google Dokümanlar'daki listelerde organize ediyorum. Google E-Tablolar'da okuduğum kitapların bir kaydını tutuyorum. Hatta son 10 yıldaki tüm fotoğraflarım Google Fotoğraflar'da saklanıyor. Google E-Tablolar boş bir “Yıllık bütçe” e-tablo şablonu sunduğunda, denemeye karar verdim.
Okuyucu, bu son derece basit (ve harika ücretsiz) şablon hayatımı değiştirdi. Bir saatin altında mali durumumu kontrol etmeme ve ayda yüzlerce dolar tasarruf etmeme yardımcı oldu.
Dinle, eminim daha sofistike formüller ve renk kodlamasıyla daha şık indirilebilir e-tablolar var. Belki bir gün onları kullanmayı deneyeceğim - formülleri ve renk kodlamasını seviyorum! Ancak, bütçeleme dünyasına yeni başlayan biri olarak, bu net varsayılan sürüm harika bir şey.
Çalışma şekli oldukça basittir: Giderler sekmesinde, aylık olarak bakkaliye, faturalar, kredi ödemeleri ve sigorta gibi belirli kategorilerde ne kadar para harcadığınızı girersiniz. (Bu kategorilerin tümünü elbette beğeninize göre özelleştirebilirsiniz.) Ardından, ayrı bir gelir sekmesinde aylık gelirinizi ayrıntılandırırsınız. Üçüncü sekme, yıl boyunca banka hesaplarınızdan ne kadar para aktığını gösteren harcama ve gelirlerin bir özetini sunar. Kullanışlı bir çubuk grafik sayesinde aylık net tasarrufunuzu ve bunun aydan aya nasıl değiştiğini açıkça görebilirsiniz.
Harcamalarımda yumruk atmaya ve banka ekstremlerimle çapraz referans almaya başladıktan sonra, çok, bar sekmeleri ve komedi şovlarında biletlerin yanı sıra diğer şeyleri de gösteriyor. Gelecek bir ayda ne kadar para harcayabileceğimle oynadım, ekstra şeyler için yüzlerce dolar harcamadan hayatı hayal etmeme izin verdim. Kırmızı giderler çubuğunun düştüğünü ve net tasarruf numaramın yükseldiğini görmek, eğlence ve seyahat için harcadığım para miktarını sınırlamama yardımcı oldu ve etkili bir şekilde para tasarrufu sağladı. Tek yaptığım harcamalarımı incelemek için bir an oturmaktı: Uzun zaman önce yapmam gereken bir şey. Bu küçük e-tablonun bana verdiği diğer bir şey, aslında ne kadar param olduğuna ve seçersem ne kadarına sahip olabileceğimin daha net bir resmiydi.
Yıllık bütçe e-tablo şablonu, bence Google E-Tablolar'ın aylık bütçe sürümünden çok daha yararlı. (Google'ın sunduğu tek bütçe şablonu budur.) Aylık e-tablo, karşılaştırmanıza ve kontrast oluşturmanıza olanak tanır ne * harcadığınıza kıyasla ne kadar harcamak istediğinizi ve günlük giriş için bir sekme ile birlikte geldiğini masraflar. Bu arada yıllık bütçe, ne kadar paranız olduğunu ve tam olarak nereye gittiğini size yakınlaştırılmış bir bakışla sunar.
Yıllık bütçe e-tablosunun kendi sürümünü oluşturmak için şu adrese gidin: sheets.google.com, Şablon Galerisi'ne geçin ve "Yıllık bütçe" başlıklı listeye gidin. Kendiniz için bir kopya oluşturun ve voilà.