Bir üniversite öğrencisi olarak, finaller için çalışmak veya aylardır bildiğim bir araştırma makalesini yazmak için genellikle son dakikaya kadar beklerdim. Bu geçici olarak işe yaradı, ancak sonuçsuz değildi: Son teslim tarihine yetişecektim, ancak ertesi gün yorgunluk beni boğdu. Son dakikaya kadar bekleyecek kadar zeki olduğuma kendimi inandırarak, bütün gece boyunca birkaç kişi çekerdim. Erteleme şaşkınlığımda fark edemediğim şey, işleri tam potansiyelime göre yapmadığımdı. Makalemdeki bir noktayı desteklemek için çalışmamı tekrar kontrol etmeye veya ek destekleyici materyal araştırmaya vaktim olmadı.
Ne yazık ki, 20'li yaşlarıma ertelemeye devam ettim. İster profesyonel ister kişisel olsun, yaklaşan bir teslim tarihim olsaydı, son dakikaya kadar beklemenin yollarını bulurdum. Aynı duyguların üzerinden geçmeye devam edecektim - zamanında bitiremeyeceğim korkusu, son teslim tarihi yaklaştığında paniğe kapıldım, çalışırken çılgınlık ve görevimi tamamladığımda akıllara durgunluk veren bir yorgunluk.
Öğrendim ki, erteleme bir zaman yönetimi sorunundan kaynaklanmıyordu - aslında, uzmanlar diyor (ve bazı araştırmalar gösteriyor ki) genellikle güvensizlik, düşük benlik saygısı gibi duygular veya zorluk teşkil eden herhangi bir görevin üstesinden gelmede muazzam yetersizlik duyguları ile ilgilidir. "İnsanlar, yönetemedikleri için bu mantıksız kronik erteleme döngüsüne giriyorlar. Sheffield Üniversitesi'nde psikoloji profesörü olan Dr. Fuschia Sirois, bir görevle ilgili olumsuz ruh halleri, söyledi New York Times. Bu nedenle, gerçekten yapmanız gereken şey yerine olumsuz duygular uyandırmayan bir göreve başlamaya çekilebilirsiniz. Çamaşır yıkamak için bu süreyi ertelediysen, ne demek istediğimi anlıyorsun.
Sorumluluklarım profesyonel ve kişisel olarak büyüdükçe, erteleyici olmak giderek yorucu hale geldi. Kendime ıslah edilmiş bir erteleyici diyorum ve eski alışkanlıklarımın yoğun günlük hayatıma geri dönmesine izin vermekten kaçınmak için sürekli çalışıyorum. Bunlar, ertelemeyi bırakmama gerçekten yardımcı olan altı alışkanlık.
Liste yapmayı seviyorum. Çünkü çalışıyorlar. Bazı uzmanlar diyor ki Telefonunuza veya bilgisayarınıza dokunmak yerine bir şeyler yazma eyleminin biliş ve hafıza için daha iyi olduğunu. Bu nesnel destekle, listemi her zaman kağıda yazıyorum ve görevleri listemden silmeyi ve kırmızı kalem yazdığım sözcükler arasında sıyrılırken bir başarı duygusu hissetmeyi seviyorum. Tepki hemen geldi ve bilgisayarıma bir liste yazdığım zaman o hissi hissetmiyorum. Diğer fayda? Geceleri yapılacaklar listemi gözden geçirdiğimde, neyi başardığımı hemen gözümde canlandırıyorum ve diğer görevleri ertesi güne aktarıyorum. Ertelememi kontrol altında tutuyor çünkü görevlerimin her birinin görevin yanındaki sütunda "tamamlanması gereken" tarihi var. Bir yapılacaklar listesi yazmanın basit alıştırması, beni herhangi bir son tarih veya işle ilgili yolda tuttu.
Arasındaki bağlantı nedir yatağımı yapıyorum Sabahları ve ertelemeyi önlemek mi? İleriye dönük bir momentum zihniyetini korumayı seviyorum. Günün ilk görevi (yazmam gerekmese de) yatağımı yapmak. Çarşafları düzelterek, yastıkları yumuşatarak ve yorganı yatağımın üzerine örterek, o gün için en az bir ev işini halihazırda tamamladığımı bilerek yatak odasından çıktım. Diğer hedeflerime ulaşmamı sağlamak için erişilebilir bir görev olduğu için bunu daha sonraya itmiyorum. Basit bir görevi tamamlama konusunda isteksizsem, listemdeki daha karmaşık yapılacaklar üzerinde çalışma olasılığım azalır.
20'li yaşlarımda, büyük bir projeyle uğraşmam gerektiğinde sık sık bunalmıştım. Ne kadar çok şey başarmam gerektiğini düşünürdüm ve "ertesi" güne kadar devam ettim. Son teslim tarihi gelir ve sonra birkaç saat içinde projeyi başlatmak ve bitirmek için telaşlı bir telaş içinde olurdum. Bu yaklaşım sürdürülebilir değildi. ben öğrendim projeyi küçük adımlara ayırın ve son teslim tarihinden birkaç gün önce tamamlamak için her gün çalışın. Her gün proje bitmeden özenle çalışarak, projede yer alabilir ve tüm dikkatimi görevlere verebilirim.
Erteleme sarmalından kaçınmak için önce en önemli görevim üzerinde çalışırım. James Clear’ın hayranıyım "Atomik Alışkanlıklar, "Üretkenliğe odaklanan bir kitap ve yazarın Ivy Lee Yöntemi. Beş adımı vardır:
Bu yöntemle, önemli şeyler üzerinde çalışmamı engelleyen boş görevlerle listemi bulutlandırmıyorum.
Bir proje üzerinde çalışırken, metin ve sosyal medya bildirimlerimi kapatmaya özen gösteriyorum. Bazı insanlar için, telefonun varlığı, onu kullanmasanız bile üretkenliğinizi azaltabilir. Bazen elimdeki göreve tümüyle odaklanmak için telefonumu başka bir odaya koyuyorum. Özellikle Instagram ve Facebook gibi uygulamalar aklımın ilgisini çekmek için yarışırken dikkatin dağılmasına teslim olmak kolaydır. Önümdeki görev üzerinde çalışarak ve dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırarak, başladığım işi büyük olasılıkla bitirebilirim. Bir yazma projesi üzerinde çalışıyorsam, bazen aşağıdaki gibi uygulamaları etkinleştiririm: Özgürlük İnternette gezinirken dikkatim dağılmaması için WiFi'mi kapatmak için.
Geçmişte, bir görevi zamanında tamamlama çabalarımı sabote edecek gerçekçi olmayan son tarihler koyuyordum. Bir projenin gerçekte ne kadar süreceğini ve son tarihin çok erken geleceğini düşünmeden son tarihi belirledim. Şimdi daha gerçekçi zaman taahhüdünü belirlemek için geçmiş projelerime dikkatlice bakıyorum. Bu daha makul yaklaşımla, belirlediğim son tarih, belirli bir görevin gerçekte ne kadar zaman alacağını daha doğru bir şekilde yansıtacaktır.
Rudri Bhatt Patel
Katkıda Bulunan
Rudri Bhatt Patel, eski bir avukat, yazar ve editör oldu. Çalışmaları The Washington Post, Saveur, Business Insider, Civil Eats ve başka yerlerde yayınlandı. Phoenix'te ailesiyle yaşıyor.
