Yapılacaklar listeleri hem bir nimet hem de bir lanet olabilir. Başarmak istediğiniz her şeyi beyninizden çıkararak önemli görevleri hatırlamanıza yardımcı olabilirler. ama aynı zamanda başlamadığınız veya başlamak için zamanınız olmayan her şeyin korkutucu hatırlatıcıları olabilirler. sonuçlandırmak.
Yapılacaklar listeniz yararlı bir araçtan çok bir düşman gibi geliyorsa, yalnızca listeyle ilgili değil, kendiniz için de beklentilerinizi sıfırlamayı düşünebilirsiniz. Yapılacaklar listesini yapılandırmak ve onunla ilişkinizi yeniden çerçevelemek için bu uzman ipuçları, bunalmış değil üretken hissetmenizi sağlayacaktır.
En baştan başlayın - bu durumda nerede listelerini yapıyorsun. Belki de planlayıcı bir insansın. Belki yapışkan notları veya Evernote gibi bir uygulamada kullanmayı tercih edersiniz. Beyniniz ve yaşam tarzınızla gerçekten çalışan belirli bir format varsa, ona bağlı kalın. Özel bir not defteri satın almak veya sizin işiniz değilse bir uygulama indirmek için baskı hissetmeyin.
Verimlilik uzmanı, "En az direneceğiniz araç, en sık kullanacağınız araçtır" diyor. Grace Marshall. "Eğer onu kullanmayacağını biliyorsan, bu seni kurtarmaz."
İyi haber şu ki, listenizi yapılandırmanın ve düzenlemenin "en iyi" bir yolu yok. Yazar ve editör Jenée Desmond-Harris's cıvıldamak onun yapılacaklar listesi yapısı hakkında iyi bir nedenden dolayı viral oldu - görevlerinizi düzenleme şeklinizi değiştirmenin işleri halletmenize ve işte ve evde sınırlar koymanıza nasıl yardımcı olabileceğinin harika bir örneğiydi. “Yapılacaklar listemi 1) yapmak zorunda olduğum şeyler, 2) yapmak istediğim şeyler ve 3) diğer insanların yapmamı istediği şeyler olarak ayırmaya başladım. Hayat değiştiren! Çoğu zaman 3'e ulaşamıyorum ve sonunda fark ettim ki, sınırlara sahip olmak bu mu demek?!" tweet attı.
Desmond-Harris, yapılacaklar listesinin işine yaramasını sağlamak için her şeyi Microsoft Word'e yazar ve sıra mantıklı gelene kadar ortalıkta dolaştırır. “Bir süre önce listeyle işimin hiç bitmediğini fark ettim. Akşamları yürüyüşe çıkabileceğim, spor yapabileceğim, sahile gidebileceğim, kitap okuyabileceğim ya da sevdiklerimle telefonlaşabileceğim bir noktaya nadiren ulaştım. […] 'Açıkça dünyadaki en meşgul insan değilim, peki zamanım nereye gidiyor?' gibiydim” diye Apartman Terapisine anlatıyor. "Dikkat ettiğimde, işi ve temel yetişkin yaşam görevlerini ("yapmam gereken şeyler" olarak adlandırdığım) bitirdikten sonra, diğer insanların yapmamı istediği şeylere takılıp kaldığımı fark ettim."
Diğer insanlara istekleri konusunda yardım etmekten hoşlanırken, onların isteklerinin ve diğer görevlerin de olduğunu fark etti. Benimle boş zaman arasında durmak konusunda "tarafsız hissetti" - hepsi başkalarının istediği için" söz konusu. "Bu kategorideki her şeye hayır demeye başlamadım, ancak bu öğeleri listemin en altına koydum ve onlara ulaşamazsam sorun değil."
Ayrıca, önceliklendirmenize, bölmenize ve fethetmenize yardımcı olması için listenizi işe karşı eve veya "yapmam gereken"e karşı "yapacak zamanım varsa" gibi kategorilere ayırmayı da düşünebilirsiniz. Bir kutuyu işaretleme konusunda başarılıysanız, görevleri "hızlı düzeltmeler" ve "daha uzun projeler" olarak ayırmayı düşünün ve size başarı artışı sağlamak için önce hızlı görevleri yapın. Görsel bir insansanız, listenizi renk kodlaması anahtar olabilir.
Zaman yönetimi uzmanı Laura Vanderkam Yapmak istediğiniz her şeyin büyük bir beyin dökümü ve o gün kesinlikle gerçekleştireceğiniz yaklaşık beş görevden oluşan daha küçük bir liste de dahil olmak üzere iki liste yapmanızı önerir. “Çoğu insan listelerini böyle yapmaz; bunu daha çok bir dilek listesi haline getiriyorlar” diye açıklıyor. "Bu işe yaramaz, çünkü günlük yapılacaklar listesine 30 öğe koyduğunuzda, 30'un hepsini yapmayacaksınız. Bir şeyi yapılacaklar listesine koyup yapmamanın hiçbir erdemi yoktur.”
Bunun yerine Vanderkam, daha küçük günlük listeyi kendinizle bir sözleşme olarak düşünmenizi önerir. “Bugünün yapılacaklar listesinde bir şey olduğunda, bu onu bugün yapacaksın demektir” diyor. “Bunu yaparsanız, gerçekten öncelik vermeniz ve bugün gerçekten olması gerekenleri düşünmeniz gerekir… ve yapılacaklar listeniz hakkında çok daha iyi hissetmeye başlarsınız.”
Sen insanüstü değilsin. Marshall, "Bugünün yapılacaklar listesini yemek olarak değil, menü olarak görün" diyor. “Büyük bir beyin dökümü yapabilir ve yapmanız gereken her şeyi listenizin bir noktasına koyabilirsiniz, ancak bundan çalışmaya çalışırsanız bu çok zor olabilir. Bir menü olarak görürseniz, tıpkı bir restorana gittiğinizde olduğu gibi, kapasiteniz kadar olanı seçersiniz.” Özellikle uğraşıyorsanız toplantı yoğun bir gün ve kesintisiz iş yapmak için zamanınız olmayacak, kesinlikle olmayan bir şeyi başarmak için kendinize gereksiz baskı yapmayın acil.
Marshall, oturmanızı ve yapılacaklar listelerinizi haftalık olarak gözden geçirmenizi önerir. “Haftada bir kez iyi bir kontrol” diyor. "Bu, kalıpları görmenize yardımcı olur ve önceden düşünmenize ve plan yapmanıza yardımcı olur." O yapılacakları kullanırken her gün listeler, neyin geldiğini ve nerede optimize edebileceğini görmek için haftalık olarak "ufku tarar". zaman.
En iyi hazırlanmış planlar bile ters gidebilir ve hayat olur. İşinize yarayacak bir yapılacaklar listesi akışı bulduktan sonra, görevleri yerine getirirken daha rahat olduğunuzu veya o gün bir şeyin yapılmayacağını kabul ettiğinizi keşfedebilirsiniz. Vanderkam, “Farklı günler için kendinize bir şeyler atama konusunda kendinize daha fazla güvenmeye başlayacaksınız” diyor. “Evet, bu notu yazmam lazım ve bugüne sığmaz ama çarşamba için listeye alırsam biter diyebilirsiniz.” yarına kadar bir şeyler; iyi yapılmış bir iş için göreve hak ettiği zamanı ve alanı veriyorsunuz.
Kara Nesvig
katkıda bulunan
Kara Nesvig, Kuzey Dakota kırsalında bir şeker pancarı çiftliğinde büyüdü ve ilk profesyonel röportajını 14 yaşında Steven Tyler ile yaptı. Teen Vogue, Allure ve Wit & Delight gibi yayınlar için yazmıştır. Kocası, Cavalier King Charles Spaniel Dandelion ve çok sayıda ayakkabısıyla St. Paul'da 1920'lerden kalma sevimli bir evde yaşıyor. Kara, açgözlü bir okuyucu, Britney Spears süper hayranı ve metin yazarıdır - bu sırayla.
