![Apartman Terapisi Tatil İçin Zum Arka Planlar Yaptı](/uploads/acceptor/source/70/no-picture2.png)
Ev ofis durumunuz ne olursa olsun - özel bir ev ofisiniz veya daha fazlası olsun yaratıcı çözüm - sizin için daha iyi ve daha çok çalışabileceğini hissediyor olabilirsiniz. Belki bir yatırım yapmayı düşündünüz ayakta masa veya ergonomik bir sandalye. Belki de WFH alanınızı biraz daha düzenli tutmak için yeni organizatörler arıyordunuz.
Ancak bir ton para harcamadan önce, ev ofisinizi dönüştürmenin (ve sonuç olarak iş akışınızı iyileştirmenin) etkili (ve süper uygun fiyatlı) bir yolu var: Kağıt dağınıklığınızı azaltın. İşte hemen hemen herkes için iyi bir fikir olmasının nedeni:
Kağıt dağınıklığı fiziksel dağınıklıktır. Tüm kağıt yığınlarınız (birikmiş postalar, makbuzlar, yapılacaklar listeleri ve iş belgeleri) üretkenliğinizi fiziksel olarak engelleyebilir.
Kağıt dağınıklığı aynı zamanda zihinsel dağınıklıktır. Jaclyn Strauss, CPA, verimlilik uzmanı ve dijital depolama aracının kurucu ortağı 2. Kasa, bölgeye girmenin ve darmadağın bir ortamda ilham almanın zor olduğunu söylüyor. Bilhassa makaleler, yapmadığınız şeylerin hatırlatıcısıdır ve düşük seviyeli kaygıya katkıda bulunabilir.
Kağıt dağınıklığı çevresel dağınıklıktır. Tüm bu kağıtlar, dini olarak geri dönüştürseniz bile çevre için iyi değil.
Peki, daha sürdürülebilir, daha az dağınık bir kağıt sistemini nasıl yaratırsınız?
Profesyonel organizatör Lauren Saltman, mevcut kağıtları inceleyerek başlayın, diyor. Yaşamak. Basitleştirilmiş - ve acımasız olun: "Evet, her zaman doğum belgeleri ve araba başlıkları gibi orijinal basılı kopyaları saklamanız gereken birkaç öğe olacaktır" diyor Saltman. "Geri kalanı parçalayıcıya veya geri dönüşüm kutusuna gidebilir." İhtiyacınız olmayanları geri dönüştürün, ürün kılavuzlarını indirin çevrimiçi hale getirin ve bunları özel dijital klasörlere kaydedin ve diğerlerini dijital ortama aktarmak için tarama özelliğine sahip bir uygulama kullanın. evrak işi. Gerekli evrakları ideal olarak ofisinizin dışında, özel bir alanda saklayın.
Ardından, gereksiz postaları devre dışı bırakarak ve kağıt yapılacaklar listesi ve notları kullanmak yerine Evernote veya Google Dokümanlar'a geçerek daha fazla kağıt birikmesini önleyin. Ne yazdırdığınıza da dikkat edin. Bir belgenin fiziksel bir kopyası olmadan işi halledebiliyorsanız, önce bu yaklaşımı benimseyin. Strauss, "Değilse, yazdırın, kullanın ve masanızın yanındaki bir çöp kutusuna geri dönüştürün" diyor.
Son olarak, ofisinizi kağıt karmaşasından uzak tutmak için kağıtları ve postaları haftada bir gözden geçirmek için bir takvim hatırlatıcısı ayarlayın.
Kağıtsız bir sistemi uygulamak ve buna uyum sağlamak biraz zaman alabilir, ancak zamanla, muhtemelen tüm bu ekstra alan için minnettar olacaksınız - ve umarım, yenilenen motivasyon ve odaklanma.
Ashley Abramson
katkıda bulunan
Ashley Abramson, Minneapolis, MN'de bir yazar-anne melezidir. Çoğunlukla sağlık, psikoloji ve ebeveynlik üzerine odaklanan çalışmaları Washington Post, New York Times, Allure ve daha fazlasında yer aldı. Minneapolis banliyölerinde kocası ve iki küçük oğluyla birlikte yaşıyor.