Gittikçe daha fazla iş günümüzü bir bilgisayarın arkasında geçirirken üretkenlik kavramı neredeyse saçma görünüyor. Zaten çoğumuz ne yaratıyoruz? E-postalar? Tablolar? Ancak, daha üretken insanlar olmamıza yardımcı olacak hepimizin yapabileceği üç şey var.
Her zaman daha verimli olmak istiyorsanız, bugün “teknoloji araç kutunuzu” geliştirmek için yapabileceğiniz üç şey var:
1. En sık kullandığınız programlar için klavye kısayollarını öğrenin.
Kendinizi sağ tıklamayı, bir bilgi istemi listesini aşağı sürüklemeyi, kopyalamayı seçip günde 10-20 kez yapıştırmayı buluyor musunuz? Bilin bakalım, yalnızca bu eyleme dayanarak her gün yaklaşık 20 saniye üretkenlik kaybettiniz. Önemsiz görünüyor, ancak bir yıl boyunca ekleyin ve kopyalama ve yapıştırma basit görevine 2 saatten fazla kaybettiniz. Bu komutu öğrenmek oldukça kolaydır (Kopyala = Command + C ve Yapıştır = Command + V), çünkü her program için aynıdır.
Tuş komutlarını hızlı bir şekilde öğrenmenin bir yolu, programlar içindeki araç çubuklarının üzerine gelmektir. Örneğin, Photoshop'ta farenizle araç çubuğunun üzerine gelebilirsiniz ve kullanılabilir bir komut varsa tuş komutu görünür.
2. Bir bulut hizmetine otomatik sabit sürücü yedeklemeleri ayarlayın.
Sabit sürücünüzü yedeklemek için her ay meşgul programınızda zaman bulmak yerine, bu işlevi her gün arka planda gerçekleştiren bir hizmete kaydolmayı düşünün. Harici sabit diskleri de unutun. Pahalıdırlar, suya maruz kaldıklarında ölüme eğilimlidirler ve web tabanlı hizmetlerden daha hantaldırlar.
Ücretsiz olarak 5 konsere kadar depolama sağlayacak birçok ücretsiz hizmet vardır. iDrive, Google sürücü ve SugarSync. Depolanacak daha çok şeyiniz varsa (çoğumuz yaparız), yıllık tasarruf için bir aydan aya kadar paradan tasarruf etmeyi planlayın.
3. Mümkün olduğunca saygın web tabanlı ücretsiz yazılım kullanın.
Satın aldığınız her yeni bilgisayar için Microsoft Office'in ücretini ödüyor ve indiriyor musunuz? Şimdi dur. Web üzerinde doğrudan bulut alanınıza tasarruf eden kelime işlemeye veya elektronik tablolar oluşturmanıza olanak tanıyan birçok yaygın yazılım sürümü vardır. Ayrıca, hiçbir zaman yazılım güncellemeleri hakkında endişelenmenize gerek yoktur. Yeni güncellemeler genellikle bilgisayarınızın indirilmesini ve yeniden başlatılmasını beklemek anlamına gelir. Ücretsiz bir program denemek ister misiniz? Fly Süiti ve Google Dokümanlar kullanımı kolaydır ve geçmişte Microsoft’un Suite’ini kullanmış olanlara aşinadır.